Conforme la tecnología y la competencia avanza, los requerimientos de los proyectos son de mayor exigencia y complejidad, por lo que su administración se vuelve más importante si es que deseamos concluirlos de forma exitosa y asegurar la satisfacción de nuestros clientes. Para lograrlo, la persona designada como el líder de proyecto debe contar con preparación, dinamismo e iniciativa para mantener todo funcionando y bajo control.
Como recomendaciones para un manejo saludable de proyectos, tenemos seis elementos claves:
1. Satisfacción tanto del cliente como de personas relacionadas. Llámese inversionistas, equipo de trabajo, proveedores y la misma sociedad, además de buscar que el cliente esté contento, debemos orientar acciones para que se consigan los resultados con beneficios para todos. Esto garantizará no solo el éxito de un proyecto, sino de la continuidad y mejora en proyectos futuros.
2. La puntualidad. Es más la excepción que la norma cuando los planes originales de un proyecto se cumplen de inicio a fin; por complicaciones internas, externas y modificaciones hechas durante el desarrollo hacen necesario que se revise el plan en varias ocasiones. Será el reto del administrador del proyecto el saber utilizar sus ventanas de tiempo para anular el impacto de los cambios, renegociar fechas cuando sea para mejorar el resultado y que se preserve la satisfacción del cliente.
3. Control de calidad. Durante todo el desarrollo del proyecto, es importante definir puntos de revisión en los que se revise que los elementos en proceso están hechos de acuerdo a estándares y requerimientos de cliente. Dejar el paso de revisión de calidad únicamente para el final puede hacer que semanas o meses de trabajo sean inservibles al no haber detectado problemas a tiempo.
4. Buen manejo de recursos. En este punto, el fin no es de convertirnos en totales avaros y controlar cada centavo que fluye; el punto es tener una vista clara de dónde se está usando el presupuesto y por qué. Todo gasto debe estar ligado directamente con las necesidades del proyecto y debemos evitar la acumulación de compras y actividades que no son esenciales, con el fin de no perder liquidez y estar listos para manejar eventualidades.
5. Requisitos de proyecto. Las pláticas iniciales con el cliente deben ser suficientemente detalladas para definir lo que ellos esperan recibir al final del proyecto. Esto producirá un listado con todos los puntos a cumplir, que luego el líder de proyecto deberá traducir en acciones claras para cada integrante del equipo de trabajo.
6. Manejo de riesgos. Una de las principales responsabilidades y razones de ser para el puesto de líder de proyectos es ser capaz de identificar y valorar desde el inicio cualquier factor que pueda convertirse en un problema para el desarrollo del proyecto, buscando anticipar en la medida de lo posible y tomar decisiones para evitar o reducir efectos adversos.
Alcanza todos tus objetivos en los proyectos apoyándote en un proveedor confiable y seguro de Plataformas de Elevación.
No hay comentarios:
Publicar un comentario