La oportunidad de encontrar ahorros a través del arrendamiento de maquinaria

El gran reto de la empresa siempre será hacer más con menos. La tarea es repartida entre todos los departamentos, para reducir desperdicio, aumentar la eficiencia en operaciones y con ello reducir las horas hombre requeridas por producto; entre ellos, el departamento de compras tiene la presión durante todo el año, sea para renegociar convenios, cotizar a múltiples proveedores y adquirir lo solicitado por producción mientras se cuida el presupuesto. Tanto en el establecimiento de la empresa como en lanzamientos de nuevas líneas de producción, se tiene la mayor presión para la adquisición de la maquinaria y equipo con lo que se trabajará.

En recientes años, se ha comenzado a popularizar el esquema de arrendamiento a corto, mediano y largo plazo de las piezas de maquinaria y transporte que se utilizan en procesos productivos, instalaciones y mantenimiento dentro de la empresa. Esto nos trae múltiples beneficios:

• A través del arrendamiento podemos contar virtualmente de inmediato con el equipamiento que nos hace falta.
•  Al no ser activos de la empresa, dejamos de tener múltiples preocupaciones: 

a) Obsolescencia del equipo, ya que la empresa arrendadora te facilita la maquinaria.
b) Interrupciones prolongadas por fallas, puesto que la empresa se hace responsable y provee de sustitutos en caso de presentarse alguna falla.
c) Certificaciones. El arrendador provee de equipo moderno, en perfecto estado y con las validaciones necesarias.
d) Depreciación del equipo, al no formar parte de los activos de la empresa.
e) Mantenimientos, que corren a cargo del arrendador.

• Recuperación de liquidez. Al no tener la necesidad de comprar la maquinaria, con frecuencia muy costosa, ese dinero queda libre para utilizarse en otras prioridades.
• Menos impuestos. Al no ser parte de los activos de la empresa, no se tienen que pagar impuestos por ellos; igualmente pueden entrar los equipos arrendados como gastos de operación, para deducir impuestos.

Toda administración debe revisar a fondo todas las oportunidades y combinaciones de recursos. El esquema de arrendamiento puede tener un elevado atractivo, pero debe considerarse cuáles arrendar y cuáles adquirir. Una de las razones es el costo beneficio de estar arrendando cuando en el largo plazo puede estar pagándose más de lo necesario. Arrendar debe elegirse cuando se tienen condiciones irregulares, incrementos repentinos de producción, o líneas de producción que tengan un corto ciclo de vida, donde no se alcance a pagar la maquinaria.

Otra de las grandes ventajas del arrendamiento es la posibilidad de experimentar con distintos modelos y capacidades de maquinaria; una vez que tuvimos un tiempo para valorar las ventajas, consumo y beneficios, podemos optar por comprar, al mismo arrendador o más adelante con un distribuidor, ya con la certeza que dicha compra será beneficiosa para la empresa.

Conoce más sobre las opciones de arrendamiento en maquinaria con Rentom, la solución especializada que ayudara a cumplir los objetivos de tu empresa con liquidez y eficacia, conoce más sobre Plataformas de Elevación.

Estrategias de abastecimiento para el departamento de compras

Los departamentos de compra para hacer rendir la liquidez de la empresa deben recurrir a algo más allá de la intuición y buena suerte. Es por ésto que existen múltiples técnicas, políticas y procesos que restan incertidumbre y ayudan a facilitar su trabajo en conseguir productos, insumos y materia prima con efectividad en costos, a tiempo y en mutuo beneficio.

Independiente al tamaño de la empresa o su giro, he aquí algunas de las estrategias aplicadas por los departamentos de compras en distintas empresas:

Optimización de Proveedores. Es cuando la empresa elige una mezcla óptima de proveedores que pueden suministrar los mejores precios y términos de compra. Esto implica descartar a todos aquellos que no puedan alinearse con las necesidades buscadas, siendo la estrategia más popular.

Métodos de Calidad Total. Esto significa que los proveedores con los que se trabaja tienen el compromiso de estar incrementando la calidad conforme pasa el tiempo, mejorando el servicio constantemente con la meta de cometer cero errores. Para lograrlo, lleva controles propios como las técnicas de control estadístico como el Six Sigma.

Manejo de Riesgos. En la actualidad, es común que parte de los insumos sean conseguidos de sitios remotos, como India y Malasia. Se busca balancear la gran ventaja de conseguir muy buenos precios a riesgo de que haya conflictos o interrupciones en alguna parte de la cadena logística, con manejo eficiente de inventarios, estudio de rutas y métodos de transporte, acuerdos aduaneros, entre otros.

Proveeduría Global. Ligado con la estrategia anterior, las grandes empresas ven al mundo entero como posibles proveedores. Se tiene una perspectiva más audaz para hacer negocios y se busca de forma más agresiva la oportunidad de encontrar mejores precios en distintos países, con el fin de bajar costos y aumentar el margen de ganancia.

Desarrollo de proveedores. Una estrategia que está más centrada en la búsqueda y crecimiento de la mano con proveedores vistos como aliados comerciales. Hay una mayor comunicación entre ambas partes, para adaptar procesos que faciliten el trabajo; en casos eligen tener un solo proveedor para sus productos y es común que la empresa como cliente se acerque al proveedor para ayudarle a mejorar y cumplir con los estándares deseados.

Compras Green. Una estrategia altamente popular entre las instancias gubernamentales y municipales, donde se busca e insiste en los procesos y actividades donde se reutilicen recursos y que se reciclen, evitando en lo posible cualquiera que tenga un impacto negativo en el ambiente.

Al final, la empresa podrá hacer su propia combinación de estrategias, mientras que con ella se consigan los objetivos de minimizar costos, maximizar la calidad y que los productos sean entregados a tiempo.

Otra gran solución para el ahorro es la renta de maquinaria para no detener y oprimizar operaciones de la empresa como los son las Plataformas de Elevación.

Cómo controlar los inventarios en tu empresa

El buen funcionamiento de una empresa está íntimamente ligado con los niveles de inventarios; demasiado inventario para evitar riesgos reduce tu liquidez, mientras que un inventario demasiado esbelto puede tener un alto costo por interrupciones y oportunidades de venta perdidas a causa de no tener stock. ¿Cómo podemos encontrar un balance?

Para tener una idea más clara sobre nuestros requerimientos de inventarios, debemos poner en la mesa lo siguiente:

• La demanda y nuestra capacidad de producción.
• Las condiciones para ordenar con nuestros proveedores: 

a) Orden mínima. Por pieza, lote, millar, etc.
b) Tiempo que nuestros proveedores toman desde que reciben la orden hasta la entrega.

• Espacio disponible para almacenar inventarios, tanto en bodega como en proceso. Si tenemos poco espacio, nuestra rotación y punto de reorden deben ser más frecuentes.
•  Nuestra capacidad de respuesta para con nuestros clientes y centros de distribución. Producción programada o procesamiento por recepción de órdenes.

Manejar de forma eficiente los inventarios significa, definir los puntos de reorden que reflejan el nivel de riesgo que estamos dispuestos a tomar, dada la confiabilidad de nuestros procesos y nuestros proveedores. Siendo que aparte de estos factores existen más variables, como las tendencias del mercado, fluctuaciones por temporada, muchas de las cifras deben revisarse durante el año, previendo la baja en órdenes o incrementos de demanda. Se puede llevar un control histórico para detectar las tendencias, de forma manual o aprovechando la conveniencia de sistemas por computadora, donde se pueden alimentar estos valores y más variables que pueden hacer predicciones y ajustes

automáticos en base a probabilidad y nuestras programaciones.

Cada empresa es distinta y durante su crecimiento pueden haberse hecho esfuerzos para deshacerse de los excesos. Un mal a erradicar en las empresas que evolucionaron de negocios familiares es el manejo de inventarios, similar a las tiendas de abarrote donde se echa un ojo referencial y se tiene trazas de los productos más populares, dejando muchos productos sin atención, algunos acumulando polvo por años. Por el bien de la liquidez en sus operaciones, se debe tener disciplina y verificar lo que se tiene en existencia:

•  Un listado integral de todo lo que hay en inventario
• Las cantidades por cada tipo de artículo, con precisión a la pieza.
• Tener clara la razón del tener X producto en inventario y su cantidad de piezas.
• Depurar listados anteriores, para detectar duplicados, expirados, obsoletos, piezas fantasma y parciales de inventario en distintas partes del almacén.

Como cierre, debemos tener consciencia de que no podemos mejorar lo que no podemos medir. Teniendo claridad en nuestro inventario nos permitirá ser más dinámico en nuestras decisiones y más eficiente en el aprovechamiento de recursos.

Apóyate en la solución que optimiza cualquier actividad de tu empresa, conoce más sobre Plataformas de Elevación.

Cómo reducir la cuenta de tus compras con tus proveedores

La lealtad con los proveedores siempre será un elemento de valor para la estabilidad y solidez de tus negocios, pero podrías estar limitando tus opciones. Es importante cuestionar cada elemento que hace tu empresa funcionar y estar en la constante búsqueda de mejoras; en este caso, mejores precios.

El mercado global, la logística y tecnología han hecho que el mundo se haga más pequeño; es oportunidad de echar un vistazo a empresas extranjeras que manejen los componentes y materia prima que necesitas, al igual que revisar tus propios procesos, en caso que puedas simplificar operaciones con cambios al diseño y los materiales utilizados. Además de poder contar con un nuevo proveedor, podrás presentar productos mejorados a tus clientes, o nuevos modelos sin afectar tus ganancias.

Al entablar nuevas relaciones comerciales puedes encontrar nuevas condiciones de entrega, mejores precios y la posibilidad de conseguir descuentos, como un incentivo por ser cliente nuevo. Este beneficio puede ser el gusto de una ocasión, pero puede representar ahorros y recuperación de tus finanzas. En el caso de los proveedores extranjeros, las condiciones actuales permiten la eliminación de intermediarios para hacer tus pedidos directo a los fabricantes, entregando directo en tu empresa, lo que puede representar menos inversión que con tus proveedores actuales, quienes pueden estar jugando con los precios argumentando sobre los costos de importación. Para mayor confianza en los primeros tratos, puedes contactar proveedores desde plataformas de compraventa como eBay y después entablar tratos directamente.

Podemos seguir el ejemplo de los grandes corporativos y las instancias gubernamentales; ellos contactan a múltiples proveedores para asegurar que nunca se quedarán sin materiales o servicios. En el proceso de darse de alta, los proveedores saben que no son los únicos, por lo que deberán hacer un esfuerzo por ofrecer tratos y precios atractivos, quedando a la espera de cuando los lleguen a contactar. Dependiendo del tamaño de tus operaciones, el listado puede no necesitar una enorme base de datos, pero sí es recomendable tener suficientes opciones para cada uno de tus requerimientos de

materiales.

Al indagar con proveedores extranjeros, deberemos analizar los costos en la cadena de distribución, que aparte del costo del producto, debemos incluir para tener cifras reales. Aranceles, transporte, tiempos de espera entre pedidos, sin olvidar los potenciales costos implicados en devoluciones por defectos y calidad irregular (espacio en bodega, manejo del material, preparación de empaques para manifestar y enviar de regreso, tiempo y desperdicios en producción por los defectos, etc.) Si después de cálculos y estimaciones de riesgos encontramos ahorros, adelante.

Tus proveedores actuales posiblemente no hayan mejorado su oferta simplemente porque has gustosamente aceptado sus precios y condiciones. En el caso de que las relaciones sean estrechas y desees seguir trabajando con ellos, es válido hacerles saber que estás probando nuevas fuentes. Un buen proveedor sabrá aceptar los retos del mercado y que debe estar mejorando su oferta constantemente.

Para soluciones en Plataformas de Elevación existe Rentom que proporciona un servicio especializado y conprometido, conoce más aquí.

Dónde arreglar una plataforma de elevación

Las plataformas de elevación son un complemento vital para acelerar actividades en construcción, industrias y mantenimiento. Las marcas de más renombre se han ganado el mérito por contar con diseños de innovación, con múltiples dispositivos de seguridad, construcción altamente durable y uso eficiente de energía; aún así necesitan de revisiones periódicas y reparaciones.

Las piezas de mayor uso y que puedan requerir mantenimiento o reemplazo son:

• Palanca de control o joystick
• Circuitos impresos
• Llantas
• Interruptores
• Sensores
• Solenoides
• Cargadores
• Bombas hidráulicas
• Bobinas
• Filtros
• Baleros
• Conectores, fusibles y cableado

Dependiendo del fabricante y las condiciones de garantía, se pueden hacer las reparaciones en centros oficiales de servicio y con socios autorizados. El soporte que el proveedor de la plataforma ofrece (comercializadora), usualmente se limita a clientes, excluyendo solicitudes de personas con equipos que compraron en otra parte.

Debido a que la demanda no es nada despreciable, existen talleres calificados donde se puede cotizar y hacer el trabajo de reparación con partes genuinas para no invalidar garantías. Las opciones de reparación que regularmente se ofrecen es directo en tus instalaciones o en taller, para identificar problemas cuantificar el presupuesto. Después se harían cambios de piezas que estuvieran rotas o averiadas, la posibilidad de reparar tarjetas electrónicas y hacer recomendaciones para evitar casos similares en el futuro.

Antes de buscar servicio técnico externo, será importante ponerse primero en contacto con tu distribuidor, quien puede tener soporte o listado de talleres autorizados. Hay varios puntos de atención, principalmente en Guadalajara (ZMG), Monterrey y Ciudad de México, donde se pueden conseguir refacciones y servicio técnico para las marcas líder. Entra a rentom.com.mx para más sobre plataformas de elevación.

No interrumpas tu trabajo, apóyate con plataformas de elevación por arrendamiento

El costo por detener el trabajo puede elevarse hasta el cielo, dependiendo del punto en la cadena de procesos. De ser trabajos de mantenimiento, son días no cumplidos en calendario y sueldos de trabajadores en espera; en construcción, el retraso de la entrega de obra y los servicios que son sensibles a tiempos. Ejemplos de mayor impacto son de líneas de producción donde necesitas manipular inventarios, y movilizar materia prima, donde cualquier pausa represente miles de pesos.

Dado el tamaño de tus operaciones, puede ser que hayan visto la conveniencia de contar con equipo propio de elevación, pero, ¿qué pasa cuando hay que mandarlo a servicio o reparaciones por algún desperfecto? El prospecto de esperar hasta que esté lista la plataforma volvería realidad los escenarios antes mencionados.

En recientes años se ha dado una explosión en el modelo de negocios por arrendamiento, que además de ayudar a la liquidez de las empresas por no tener entre sus activos la maquinaria, siempre cuentan con equipo que está verificado y de reciente. Si ya tienes maquinaria propia pero necesita servicio o reparaciones, el sistema de arrendamiento puede ayudarte a salir de ese paso mientras se libera tu plataforma. Otra ventaja es si estás considerando actualizarte, el sistema de renta te ofrece distintos modelos que puedes probar para estar seguro del modelo que sería más apropiado para ti.

Uno de los proveedores líder en arrendamiento de plataformas es Rentom, que cuenta con plataformas tipo tijera y en brazo articulado de las marcas Genie y Haulotte que son estándar en la industria, de las que puedes elegir modelos para distintas alturas, uso en interiores y exteriores con alimentación eléctrica para operación silenciosa y ecológica.

Rentom ofrece soporte técnico extensivo y respuesta para que cuentes con soporte las 24 horas del día, los 365 días del año. Se cuenta con una flotilla y alianzas para cubrir cualquier demanda de forma inmediata, con maquinaria certificada, de modelos recientes y mantenimiento regular para ofrecerte la confiabilidad que tus actividades requieren. De presentarse algún fallo, la empresa se encarga de resolver el problema o enviarte una plataforma de repuesto.

La capacitación inductiva sobre el uso de las plataformas va incluida en el servicio de arrendamiento que contratas, para que tus trabajadores sepan sacar el máximo provecho de la maquinaria y a la vez tengan conocimiento de las precauciones que hay que tomar para evitar accidentes o daños.

Maximiza el efecto de tu capital y no permitas que se produzcan pérdidas por situaciones inesperadas de producción, eventos obligados de mantenimiento, o picos en el trabajo donde tu maquinaria actual sea insuficiente incluso en perfecto estado. Apóyate en un proveedor confiable para conseguir plataformas de elevación para proteger tu productividad.

Rentom es una empresa con experiencia y medios para ser tu mejor aliado, conoce más sobre los beneficios de las plataformas de elevación aquí.

Aumenta la vida útil de tu plataforma Genie/Haulotte: buenas prácticas y cuidados

Confiar en las marcas Genie y Haulotte no es injustificado, ya que por años han demostrado que sus plataformas están hechas para durar, con facilidad de operación y construcción resistente, capaz de soportar jornadas intensas. Ambas empresas saben que una buena parte viene de ellos con el diseño y la construcción, pero depende fuertemente de los usuarios, por el manejo y el mantenimiento que le dan.

Entre las mejores prácticas para el manejo y tips que extiendan la vida útil de las plataformas. podemos mencionar las siguientes:

• Llevar una bitácora de todo los servicios hechos a la plataforma y cualquier observación sobre ruidos y problemas menores para que sean analizados por los técnicos en su próximo servicio. Llevar registros es parte de los requisitos solicitados al momento de suscitarse accidentes.
• Apoyarse del servicio técnico de la marca, o de proveedores autorizados en caso de que el comercializador de la plataforma no cuente con el servicio para reparaciones. Esto hará que no se invalide la garantía y mejore el prospecto de vida útil. Igualmente para el mantenimiento preventivo, solamente puede ser efectuado por personal calificado, que cuente con herramientas, equipo para levantar maquinaria pesada y un área de taller completa.
• Seguir a detalle las instrucciones de servicio indicadas en el manual de la plataforma. El asesor que haya sido el contacto para venta o arrendamiento hará mención de las recomendaciones clave, pero la recomendación es anotar periodos de revisión en calendario y capacitar al personal sobre rutinas de encendido, conducción, recarga y cuidados de la batería. Para este tipo de maquinaria, los manuales usualmente proveen listas con puntos a revisar en inspecciones y mantenimientos específicos por modelo.
• Es vital que los usuarios reciban capacitación sobre el manejo y cuidados de la maquinaria. Gracias a que las plataformas eléctricas de Genie y Haulotte son de diseño intuitivo y de alta resistencia, con la capacitación inductiva es suficiente para operar, pero la recomendación es que sean propiamente capacitados con enfoque en el modelo que utilizarán, para saber reaccionar ante distintas variables y potenciales riesgos en terreno o construcciones.
•  Las plataformas que no hayan sido utilizadas por periodos extendidos, deben pasar por la inspección a detalle.
• Revisar los niveles y posibles fugas de aceite para el sistema hidráulico, usualmente la verificación es recomendada diariamente, al igual que inspeccionar para detectar piezas sueltas o faltantes, desgaste de las llantas entre otros listados en los formatos de checklist usualmente incluidos en el manual.
• Probar antes de cada jornada la responsividad de los controles en la plataforma, además de su capacidad de elevación y descenso.
• Verificar el sensor de inclinación y las guardas anti baches, que reducen el riesgo de volcaduras durante el trabajo.
• Revisión de baterías, cableado, llantas, frenos y reemplazo de filtro de retorno para el aceite del sistema hidráulico cada cuatrimestre.
• Revisión del funcionamiento apropiado de switch general, interrupción de emergencia de forma cuatrimestral.
• Evitar a toda costa el operar con la plataforma elevada en superficies que no estén niveladas, para evitar que se produzcan volcaduras. De igual forma, cuidar que no haya obstrucciones e imperfecciones en el piso, como tuberías, topes y baches.
• Para evitar riesgos personales y al equipo, extremar precaución y observar si hay obstrucciones aéreas.
• Evitar cargar las baterías en sitios cercanos a chispas o flamas. La carga de las baterías produce gases de hidrógeno que pueden ser explosivos.
• El equipo no debe operarse en condiciones de vientos extremos, que puedan volcarlo.
• Se debe manejar la plataforma sin exceder la capacidad de la misma. En manuales y especificaciones del equipo indican el peso máximo que puede soportar.
• Verifica que los postes de la batería están libres de corrosión y que las terminales están bien fijas.
• Utilizar solamente agua destilada para mantener los niveles de la batería; el agua de la llave contiene minerales y puede afectar en su capacidad.
• Hacer todas las actividades de mantenimiento sobre superficies niveladas, la canastilla en posición de descanso/almacenamiento y las llantas bloqueadas. El switch debe estar en posición de apagado y con la llave retirada.

El buen uso y la plataforma correcta logran el desempeño perfecto en tu labor, conoce la ideal para ti visitando nuestras soluciones.

Conoce las mejores marcas en plataformas de elevación

La calificación de excelencia no es ajeno a la categoría de las plataformas de elevación. A nivel mundial existen múltiples marcas que nos ofrecen distintas ventajas y durabilidad; te presentamos cinco de las principales marcas que se especializan en plataformas de altura:

1. Genie

Fundada en 1966, dando sus primeros pasos con modelos a base de aire comprimido, es una empresa americana que se ha ganado ser marca líder en plataformas de altura; sus modelos van desde la clásica plataforma de tijera, brazo telescópico fijo, hasta brazo telescópico articulado en versiones diesel, híbrido y totalmente eléctricas, considerando alturas hasta los 43 metros en articulados y 14 metros en tijeras, capaces de soportar hasta 454 kilogramos y 680 kilogramos respectivamente. Genie es reconocida en el mercado por su alta durabilidad, facilidad de operación y carga para operar turnos completos.

2. Haulotte

Entre las empresas con más presencia en el mercado, es fundada en 1881, especializándose en equipos para movilización de materiales y personas. Gracias a su experiencia y conocimiento respecto a sitios de construcción, diseñaron modelos para uso en interiores y exteriores que entre ellos podemos mencionar a los brazos articulados de 14 a 43 metros de altura para interiores y 41 metros para terreno rudo, modelos de peso ligero hasta los 16 metros, plataformas en tijera desde los 8 hasta los 18 metros de altura, cubriendo un amplio rango de necesidades en trabajos de mantenimiento y construcción, logística, manufactura, obras públicas y soporte para eventos.

3. JLG

Siglas que representan al fundador John L. Grove un prominente personaje que en los años sesenta impulsa el uso de las plataformas de elevación, lanzando su primer plataforma telescópica en 1970, que durante los años ha dado pie a optimizaciones, perfeccionamiento e innovaciones tecnológicas para ofrecer mayor alcance y productividad, con su mayor altura llegando a los 56 metros. Su amplio catálogo en modelos articulados y de tijera, abre posibilidades para aplicaciones en manufactura, bodegas, industrias aeroespaciales, minería, instituciones, construcción, entretenimiento y agricultura.

4. MEC

Preparados para cubrir necesidades del tipo industrial con maquinaria de alta confiabilidad, por su estabilidad, movimientos fluidos, construcción resistente y durabilidad, combinado con un diseño de controles ergonómicos para sus plataformas articuladas y tijeras. Fundada en Mayville, Wisconsin en los años setenta, en años recientes se encontraron entre los pioneros de la industria, que desde 2008 ofrecen modelos con alimentación eléctrica. Sus modelos de tijera alcanzan de los 6 a los 20 metros en operación y tienen una capacidad de 240 a 540 kilogramos, mientras que los modelos de brazos articulados se especializan en alturas de 14 a 20 metros y hasta los 1800 kilogramos de capacidad, apostando más al espacio para maquinaria y personal en la plataforma.

5. Skyjack

Desde 1985, la empresa de Skyjack se enorgullece por crear maquinaria con ingeniería de alta calidad, con simpleza y confiabilidad, para facilitar tareas y conseguir una mayor productividad. Su diseño está pensado con la sencillez y confiabilidad en mente para facilitar el manejo y su futuro mantenimiento, gracias a tener elementos comunes entre sus distintos modelos. Con sistemas de tracción en las cuatro ruedas y su construcción resistente, ofrece potencia y control en tareas para interiores y entornos de todo terreno, hechos para soportar grandes pesos, con capacidades desde los 227 kilogramos en mástil vertical, tijeras que alcanzan hasta los 17 metros soportando 680 kilogramos hasta los modelos telescópicos de 28 metros de altura con capacidad de canastilla entre los 341 y 454 kilogramos.

Conoce mas sobre los usos y beneficios de las plataformas de elevación aquí.